Si has llegado aquí es porque en algún momento ha pasado por tu cabeza si es legal fichar con geolocalización.
Un sistema de geolocalización es una solución tecnológica que determina la ubicación de un objeto en un entorno físico o virtual. En el control horario, este sirve para rastrear el inicio y el fin de la jornada laboral, permitiendo ver desde dónde se ficha.
Este sistema ha generado bastante debate sobre su uso y la privacidad de los trabajadores. Sin embargo, es completamente legal y muy útil.
Las herramientas de control horario que cuentan con fichaje geolocalizado buscan evitar posibles fraudes de los empleados y cumplir con la normativa de registro de jornada.
A continuación, te contamos en qué consiste este sistema y cómo se usa en el control horario.
Sí, es completamente legal fichar con geolocalización, y además de ser legal, es extremadamente útil para las empresas.
No obstante, el sistema de control horario que lo implemente debe cumplir con ciertas características que te explicamos más adelante.
¿Qué es la geolocalización en el control horario?
El fichaje con geolocalización es similar a un fichaje convencional, con la ventaja adicional de que está geolocalizado. En otras palabras, la empresa puede saber desde dónde ha fichado el trabajador.
Fichar con geolocalización implica el uso de tecnologías de posicionamiento, como GPS, para registrar la hora y el lugar desde donde un empleado inicia o termina su jornada laboral.
Este sistema se suele implementar a través de apps o softwares que usan los empleados para fichar el inicio y fin de su jornada laboral.
Características de un control horario con geolocalización
Información y consentimiento
Es fundamental que los empleados estén completamente informados sobre el uso de la geolocalización.
Deben conocer el propósito de esta herramienta y estar al tanto de que se utilizará únicamente para el control horario.
Uso exclusivo para control horario
El uso de la geolocalización debe ser únicamente para fines de control horario.
Esto es especialmente útil en el caso del teletrabajo, permitiendo a los empleados que trabajan desde casa o en movilidad, como los comerciales, registrar sus horas de manera precisa y clara.
Precisión en el registro de la jornada
Otro punto importante es que el control horario con geolocalización ayuda a llevar a cabo un control preciso y claro de las horas trabajadas, registrando únicamente el inicio y el fin de la jornada laboral.
Protección de datos
Debes hacer uso de un software que cumpla con la normativa y al mismo tiempo tenga mecanismo que garanticen la completa confidencialidad y protección de datos de los empleados.
En la Ley de Control Horario, todas las empresas deben mantener informes de las jornadas laborales por al menos mínimo cuatro años, por lo que estos datos deben estar seguros en este software.
Ventajas de fichar con geolocalización
¿Por qué la geolocalización es una gran ventaja para las empresas?
Como hemos mencionado, fichar con geolocalización evita sobre todo el fraude a la hora de fichar, pero también ofrece muchas otras ventajas tanto para el empleado como para las empresas.
Ventajas para las empresas
Gestión más eficiente: La geolocalización permite mejorar significativamente la precisión del registro de la jornada laboral, lo que ayuda a las empresas a controlar mejor el tiempo trabajado y reducir errores y fraudes.
Mayor control: Proporciona un control detallado del registro de jornada, permitiendo a las empresas monitorizar el absentismo laboral de manera más efectiva.
Las empresas que tienen un control riguroso de la asistencia suelen ser más productivas, ya que pueden gestionar mejor sus recursos humanos y optimizar la planificación de tareas.
Cumplimiento legal: Ayuda a las empresas a cumplir con las normativas laborales sobre control horario, evitando posibles sanciones y mejorando la transparencia y responsabilidad corporativa.
Gestión remota: Es ideal para empleados que trabajan en diferentes ubicaciones o de forma remota, facilitando la gestión de su tiempo y asegurando que se registren correctamente todas las horas trabajadas.
Ventajas para los empleados
Transparencia: Ofrece transparencia en el registro de horas trabajadas, asegurando que todas las horas se registren correctamente y evitando discrepancias en el pago de salarios.
Flexibilidad: Facilita el trabajo remoto o desde diferentes ubicaciones, ofreciendo a los empleados la libertad de trabajar desde cualquier lugar sin perder la precisión en el registro de su jornada laboral.
Simplicidad: Simplifica el proceso de fichaje, evitando la necesidad de estar físicamente presente en un lugar específico para fichar.
Esto resulta especialmente beneficioso para empleados que trabajan en campo, teletrabajando o que tienen horarios flexibles.
Protección de derechos: Ayuda a proteger los derechos laborales del empleado al proporcionar un registro claro y preciso de las horas trabajadas.
Chronos By LABS, el control horario con geolocalización
Como ves es completamente legal fichar por geolocalización, desde InfortisaLABS te ofrecemos Chronos by LABS una solución avanzada de control horario que incorpora la tecnología de geolocalización, permitiendo a tu empresa cumplir con la normativa laboral y mejorar la gestión del tiempo.
Este sistema garantiza una precisión excepcional en el registro de las horas trabajadas, minimizando errores y fraudes comunes en los métodos manuales.
Este sistema se adapta fácilmente a diversas modalidades de trabajo, ya sea híbrido, teletrabajo o presencial.
La geolocalización permite a los empleados fichar desde cualquier ubicación, facilitando el control horario sin importar dónde se encuentren.
Además, asegura que se mantengan registros detallados y precisos, cumpliendo con las exigencias legales y evitando posibles sanciones.
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