Desde su implementación en 2019, la ley de control horario ha ido adaptándose progresivamente en las empresas.
A pesar de ello, muchas organizaciones aún no se han ajustado completamente a esta normativa, lo que ha resultado en sanciones significativas.
Por ello, es importante gestionar adecuadamente esta ley, pues actualmente se aplica con mayor rigurosidad en todos los sectores.
¡Sigue leyendo! Te contaremos todos los aspectos clave para evitar multas
Enfrentarse a una sanción económica puede ser devastador para una empresa, pero a eso, sumémosle, además, la mala reputación y las consecuencias legales por no cumplir con la ley.
De acuerdo con el independiente, en 2023, las sanciones se triplicaron hasta los 3 millones de euros, además, se formularon 2.083 requerimientos que acabaron con la detección de 1.660 infracciones.
Estas pueden afectar gravemente la imagen y operatividad de una organización, así que, para evitar estas situaciones, es debes asegurarte de cumplir con los tres puntos principales de la normativa, los cuales te contamos a continuación:
¿Cómo puedes evitar multas?
Para evitar sanciones, es indispensable cumplir con todo lo establecido en la ley de control horario.
A continuación, te enumeramos los puntos clave que toda empresa debe seguir:
- Guardar el registro de horarios durante 4 años: Todas las organizaciones deben mantener un registro de horarios de sus empleados por un período de cuatro años.
- Registro diario de jornada: La empresa debe llevar un registro diario que incluya el horario específico de inicio y finalización de la jornada laboral de cada empleado, sin perjuicio de la flexibilidad horaria establecida en el artículo.
- Información a los empleados: Los empleados deben estar informados sobre la distribución de sus horas durante la jornada laboral diaria.
- Comunicación con sindicatos: En caso de existir representación sindical, los sindicatos deben conocer las horas extras realizadas por los empleados cada mes.
Sanciones por incumplimiento de la Ley de Control Horario
En caso de una inspección laboral, el empresario debe ser capaz de proporcionar un registro de las horas de trabajo de sus empleados.
De no hacerlo, podría enfrentarse a multas que varían de 60€ a 187.515€, dependiendo de la gravedad del incumplimiento. Las sanciones pueden ser leves o graves:
Leves: De 60€ a 625€, por no informar de las principales condiciones laborales o incumplir el proceso de información.
Graves: Las sanciones graves pueden oscilar entre 626€ y 6.250€, dependiendo del grado de la infracción. En su grado mínimo, la multa es de 626€ a 1.250€; en su grado medio, de 1.251€ a 3.125€; y en su grado máximo, de 3.126€ a 6.250€.
¿Cómo puedes asegurarte de cumplir con la ley de Control Horario?
Soluciones de Control Horario
Lo primero que debes hacer es elegir un método con el que controlar el horario y la jornada laboral de los trabajadores.
Actualmente, existen muchos métodos, pero uno de los más adecuados para cumplir con la ley es el software de control horario.
Otros métodos, como los sistemas biométricos, requieren cumplir con muchos requisitos y pueden ser bastante tediosos y el método en hoja y lápiz está quedando obsoleto.
Por ejemplo, con Chronos by LABS, tienes la ventaja de que se adapta a tu negocio sin importar el tamaño o el sector.
Además, cumple muy bien con la ley, ya que permite guardar registros, generar informes, y registrar el horario de entrada y salida, además tiene una ventaja adicional y es que incluye geolocalización, esta siendo muy útil para trabajos en los que los empleados deben movilizarse.
Formación y comunicación al equipo
No sirve de nada tener un método de control horario si el equipo no sabe de él ni cómo usarlo.
Este paso es importante: una vez que el control horario está implantado en la empresa, es importante dar formación y comunicar a los empleados sobre su uso y la importancia de fichar.
Al principio, puede que los empleados se olviden de fichar.
Sin embargo, lo bueno de Chronos by LABS es que envía avisos automatizados a cada uno, recordándoles sobre el fichaje.
Chronos by LABS: La solución de control horario para evitar multas
Con Chronos by LABS, no estarás expuesto a sanciones. Este software de control horario te permite cumplir con los puntos principales que debe seguir una empresa para evitar multas y sanciones:
- Registro de las horas trabajadas (inicio y fin de jornada).
- Guardar registros por cuatro años.
- Facilitar que todos los empleados puedan fichar.
Este control horario se adapta fácilmente a tu negocio y es muy fácil de instalar. No necesitas integraciones complicadas ya que es un software intuitivo.
Con Chronos by LABS, tendrás una solución práctica y eficaz para gestionar el tiempo de trabajo y evitar cualquier tipo de sanción.
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